Référencer son bilan de compétences sur EDOF en 2026 : guide étape par étape
Sans référencement EDOF, votre bilan de compétences n'est pas finançable par le CPF — soit 80 % du marché qui vous échappe. Voici la procédure complète, à jour avril 2026, pour publier votre offre sur Mon Compte Formation et la rendre visible aux 40 millions d'actifs détenteurs d'un compte CPF.
Qu'est-ce qu'EDOF ?
EDOF (Espace Des Organismes de Formation) est le portail privé géré par la Caisse des Dépôts et Consignations. Il permet aux organismes certifiés Qualiopi de :
- Publier leur offre sur la vitrine publique Mon Compte Formation
- Gérer les sessions, les inscriptions et les paiements CPF
- Répondre aux contrôles de service fait
- Consulter leurs statistiques d'activité
EDOF est obligatoire pour tout bilan financé par le CPF. Sans publication EDOF, aucun actif ne peut s'inscrire avec ses droits formation.
Pré-requis avant de se lancer
1. Numéro de Déclaration d'Activité (NDA)
Votre organisme doit être déclaré auprès de la DREETS de votre région (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Vous obtenez un NDA à 11 chiffres au format XXXXXXXXXXX.
Démarche : formulaire Cerfa 10782, déclaration en ligne via mes-aides.gouv.fr ou directement DREETS.
2. Certification Qualiopi pour l'action de bilan
Vous devez être certifié Qualiopi avec l'extension "Bilan de compétences". Si vous êtes déjà Qualiopi pour la formation, vous devez demander à votre certificateur d'ajouter l'action de bilan à votre périmètre — cela implique un audit complémentaire et la mise en conformité de quelques indicateurs spécifiques.
Délai moyen : 1 à 3 mois entre la demande et l'obtention.
3. Bilan pédagogique et financier (BPF)
À jour. Le BPF de l'année N-1 doit être déposé sur "Mon Activité Formation" avant tout référencement EDOF.
4. Compte EDOF actif
Création de compte sur edof.moncompteformation.gouv.fr avec :
- NDA
- Certificat Qualiopi
- RIB de l'organisme (pour les paiements CPF)
- Numéro SIRET
- Coordonnées d'un responsable légal
Délai d'activation du compte : 5 à 15 jours ouvrés.
Étape 1 — Créer votre fiche descriptive de bilan
Une fois connecté à EDOF, naviguez vers "Catalogue d'offre" → "Créer une nouvelle offre" et choisissez le type "Bilan de compétences".
Informations obligatoires
- Intitulé commercial — clair et orienté bénéficiaire (ex : "Bilan de compétences 24h en visio")
- Objectifs pédagogiques — formulés en verbes d'action
- Public concerné — salariés, demandeurs d'emploi, indépendants
- Pré-requis — généralement aucun pour le bilan
- Modalités pédagogiques — entretiens, tests, intercession
- Modalités d'évaluation — questionnaire de satisfaction, restitution, suivi 6 mois
- Durée — 13h minimum à 24h maximum
- Tarif — TTC, par session
- Modalités de financement — CPF, plan employeur, France Travail
- Coordonnées du responsable — joignable pour les contrôles
Bonnes pratiques de rédaction
- Privilégiez les chiffres concrets ("6 entretiens", "3 tests")
- Mentionnez les outils utilisés (RIASEC, Big Five) — signal qualité
- Ajoutez une photo de votre cabinet ou un visuel professionnel
- Évitez le jargon RH abstrait : votre cible est un actif lambda
Étape 2 — Créer une session
Une fiche descriptive seule n'est pas vendable. Vous devez créer au moins une session liée à cette fiche pour qu'elle apparaisse sur Mon Compte Formation.
Champs requis
- Date de début et date de fin de la session
- Nombre de places
- Lieu (ou indication "100 % à distance")
- Modalités d'inscription (continue, ou par cohorte)
Bonne pratique : créer des sessions glissantes mensuelles avec inscription continue. Vous garantissez une visibilité permanente sur la vitrine.
Étape 3 — Validation et publication
EDOF effectue un contrôle automatique sur la fiche (cohérence des dates, présence des champs obligatoires) puis un contrôle qualité humain pour les nouveaux organismes.
Délai de publication :
- Renouvellement de session sur fiche existante : 24 à 48h
- Première publication d'un nouvel organisme : 5 à 10 jours ouvrés
Une fois publiée, votre offre est visible immédiatement sur Mon Compte Formation. Les inscriptions peuvent affluer dès le lendemain.
Étape 4 — Gérer les inscriptions et le paiement CPF
Workflow type d'une inscription
- Le bénéficiaire trouve votre offre, valide son devis sur Mon Compte Formation
- Délai de carence légal de 14 jours s'applique (incompressible)
- Vous validez la demande sur EDOF (acceptation ou refus motivé sous 2 jours ouvrés)
- Réalisation du bilan sur la durée prévue
- Saisie de la fin de la prestation sur EDOF avec dépôt du dossier de preuves
- Versement CPF sur votre compte sous 30 à 60 jours
Documents à téléverser après chaque bilan
- Convention tripartite signée
- Synthèse finale (PDF, conforme R6313-4)
- Attestation de fin de bilan
- Suivi des heures détaillé
- Questionnaire de satisfaction
Tous ces livrables peuvent être générés automatiquement par notre plateforme au format attendu par EDOF.
Les contrôles : ce qu'EDOF vérifie
Depuis 2024, les contrôles se sont durcis. Trois types de contrôles à connaître :
Contrôle de service fait (CSF)
Systématique sur les 5 premiers bilans d'un nouvel organisme. EDOF demande l'ensemble du dossier de preuves dans les 7 jours suivant la clôture. Délai de paiement suspendu jusqu'à validation.
Contrôle aléatoire
Tous les organismes sont susceptibles d'être contrôlés à tout moment. Délai de réponse : 15 jours. Refus = remboursement intégral du financement et risque de déconventionnement.
Contrôle approfondi
Sur signalement (réclamation bénéficiaire, anomalie statistique). Inspecteur sur site, audit complet. Sanctions possibles : déconventionnement, signalement au Procureur, remboursement.
Causes fréquentes de refus de financement
- Synthèse non conforme R6313-4 (3 éléments obligatoires manquants)
- Heures réelles inférieures à 13h sans justification
- Documents non datés ou non signés
- Inadéquation entre fiche EDOF et prestation réalisée (durée, modalités)
- Absence de questionnaire de satisfaction
- Bénéficiaire injoignable pour le suivi 6 mois
Outillage : pourquoi automatiser ?
La gestion EDOF est chronophage. Sur un volume de 20 bilans/an, on estime à 40-60 heures annuelles le temps consacré à :
- Téléversement manuel des documents
- Vérification de la cohérence des dossiers
- Réponses aux contrôles
- Suivi administratif des paiements
Une plateforme spécialisée comme Bilan de Compétences génère automatiquement le dossier EDOF complet en un clic, dans le bon format, avec la bonne nomenclature de fichiers — divisant ce temps par 5.
En résumé
| Étape | Délai | Coût |
|---|---|---|
| NDA + Qualiopi | 1-3 mois | 1 500-3 000 € (audit) |
| Création compte EDOF | 5-15 jours | Gratuit |
| Première publication | 5-10 jours | Gratuite |
| Délai de carence inscription | 14 jours | — |
| Premier paiement CPF | 30-60 jours | — |
EDOF est incontournable. La barrière à l'entrée est administrative plus que technique — une fois en place, le canal CPF devient la principale source de prospects organique pour un consultant indépendant ou un cabinet.